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MÉXICO A LA VANGUARDIA EN SERVICIOS TRIBUTARIOS Y DE FACTURACIÓN
• A partir de mayo de 2009, los actuales auto impresores desaparecerán y el uso de facturas electrónicas será implementado por diversas empresas
• AMECE-GS1 México orienta a los contribuyentes con una Guía de Proveedores y a la vez avala a estos últimos que ofrecen soluciones de Facturación Electrónica, entre otros servicios
A fin de mejorar los procesos administrativos y operativos de las empresas, la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE-GS1 México), organismo con más de 22 años en el mercado y 10 trabajando en el desarrollo de la Factura Electrónica, apoyará a los contribuyentes que deseen aplicar este nuevo sistema.
En el país existen más de 1,285 auto impresores, que son las empresas que tienen la facultad de imprimir sus propios comprobantes fiscales por medio de una autorización del Servicio de Administración Tributaria (SAT), con la finalidad de eliminar las formas pre-impresas (facturas tradicionales) y simplificar sus procesos de emisión de facturas en sus operaciones.
El pasado 27 de junio, en la primera modificación a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2008 (RMFII.2.4.6), se establece que a partir del 1 de julio de 2008 queda derogada la regla que otorgaba la facilidad de auto impresión; no obstante, se emite un artículo transitorio en donde se establece que quienes cuenten con dicha autorización podrán tener una prórroga hasta el 30 de abril de 2009. Después de esta fecha, los contribuyentes tendrán que emitir comprobantes impresos por establecimientos autorizados (facturas tradicionales) o Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).
Con ello, AMECE-GS1 México ayudará a que los contribuyentes estén a la vanguardia tecnológica del siglo XXI, ya que conoce a la perfección este sistema, que entre otros beneficios ofrece procesos más simples y automáticos.
Actualmente hay más de 16,000 empresas trabajando con el esquema de Facturación Electrónica en el país, de acuerdo a cifras de SAT.
La Facturación Electrónica tiene la misma validez que las facturas impresas en papel, pero son más seguras, contribuyen al incremento de la productividad en el ahorro de costos administrativos y reducen tiempos operativos.
Para la implementación de las Facturas Electrónicas, AMECE-GS1 México asesora a las empresas impartiendo seminarios y cursos para que enfrenten este cambio y así puedan integrar dicho proceso tecnológico en su labor cotidiana, optimizando recursos y tiempo.
También proporciona una Guía de Proveedores de soluciones de Facturación Electrónica validadas, que cumplen con los requerimientos mínimos del SAT, para que los contribuyentes elijan la mejor opción que se adapte a sus necesidades.
El uso de este CFD trae grandes beneficios para las empresas en ahorro de costos en papel, impresiones, resguardo, almacenamiento y envío de las facturas, ya que al realizarse por medios electrónicos el proceso se efectúa en un tiempo muy corto y no requiere de impresiones en papel; también disminuye el margen de errores de captura y generación.
En el caso de no contar con la infraestructura para emitir los CFD, existe la opción de contratar los servicios de un Proveedor de Servicios de Generación y Envío de CFD. Sea cualquiera de las opciones que los usuarios elijan, AMECE-GS1 México brindará asesoría para que tomen la mejor decisión y para que puedan enfrentar el salto a la vanguardia.
Se estima que una empresa tarda en esta transición un promedio de cuatro meses, el tiempo depende mucho de la solución que elija y del tamaño de la empresa. Por esta razón es importante que los auto impresores tomen una decisión en cuanto al tipo de solución que adoptarán, y comenzar el proceso cuanto antes.
Por su experiencia trabajando con la Factura Electrónica, AMECE-GS1 México es el asesor líder de las empresas que implementarán este sistema. Cualquier consulta requerida podrá ser atendida y guiada por la asociación.
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