Por. David González
Líder de Proyecto 

Durante el 2008, Comercial Mexicana trabajo para afinar el diseño e implementación de los desarrollos tecnológicos y operativos para recibir la Factura Electrónica, a través de medios electrónicos con al menos 86 proveedores. Es por ello que el 2009 se presenta como el año para consolidar el intercambio de la Factura Electrónica (Comprobante Fiscal Digital) entre Comercial Mexicana y la mayoría de sus socios comerciales.

Para los proveedores que proyecten comenzar a emitir Factura Electrónica ó CFD, tendrá que llevar a cabo el siguiente procedimiento.

1) Establecer contacto con Comercial Mexicana:

• Enviar un correo electrónico a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla con la siguiente información:
  
  • Número de proveedor y razón social.
  • Nombre, puesto, correo electrónico y teléfono del líder de proyecto dentro de la empresa.
  • Mismos datos del responsable de sistemas o contacto técnico de la empresa.
  • Proveedor de tecnología o tercero que los apoyará en su integración.
  • Fecha estimada de liberación.
  • Medio de comunicación esperado (Portal de provecomer / proceso manual o AS2 / proceso automático).

2) Como respuesta Comercial Mexicana mandará un kit con la documentación necesaria para iniciar la implementación del XML Factura electrónica.

3) La empresa tendrá que obtener el Certificado de Validación por AMECE-GS1 México.

• Posteriormente, deberá ingresar al portal www.gs1mexico.org en la opción e-AMECE, para validar el XML de una factura generada para Comercial Mexicana en versión 7.1 con certificados de prueba. Para dudas o comentarios, favor de comunicarse al 5249 5249 ó al 01 800 504 5400.

4) Una vez que haya obtenido el Certificado de AMECE-GS1 México, procederá a realizar las pruebas piloto.

• Primero enviará al correo electrónico Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla la digitalización de la pantalla de validación del XML de AMECE-GS1 México, corroborará los datos enviados anteriormente, el medió de comunicación, fecha posible de liberación y fecha tentativa para iniciar pruebas.
• Recibirá una contestación con el número de teléfono, correo electrónico, fecha y hora para contactarse directamente con Comercial Mexicana y resolver las dudas técnicas iníciales.
• Las pruebas se realizarán en 3 fases:
  • Pruebas Sintácticas: Deberá subir archivos en el portal de Provecomer y revisará que por lo menos 5 de sus últimas facturas electrónicas enviadas marquen OK.
  • Pruebas Semánticas: Una vez validada la primera fase, será necesario nos haga llegar la lista de los datos reales de las facturas enviadas.
  • Envío Masivo: Una vez confirmado el medio y dado el visto bueno de la fase anterior, se necesita que nos envíe 30 facturas en un lapso de 2 a 3 días.

5) Certificación técnica por Comercial Mexicana.

• Una vez concluidas exitosamente las fases de prueba, Comercial Mexicana emitirá una certificación técnica de cumplimiento, se procederá a la documentación del proveedor y programación de inicio en productivo.
• El proveedor en conjunto con Comercial Mexicana, establecerán una fecha de común acuerdo para iniciar el productivo en Factura Electrónica.

6) Puesta en productivo y entrega de mercancía. Iniciar el proceso de recibo de mercancía con factura electrónica.

Recepción de mercancía von CFD’s en representación impresa

Aún cuando para Comercial Mexicana lo importante es recibir las facturas por medios electrónicos a través del portal Provecomer o enlace AS2, se consideró que para aquellas empresas que inicien con el envío de la representación impresa de la Factura Electrónica, sean auto impresoras o no, el uso del documento será por un periodo determinado. Para ello será necesario que:

• La empresa de aviso a Comercial Mexicana de su intención de entregar únicamente con versión impresa por lo menos 15 días antes de iniciar.
• Iniciar la entrega de mercancía con la versión impresa de la factura.
• Entregar la siguiente documentación a más tardar 5 días hábiles después de haber realizado la primera entrega con factura electrónica.
  
  - Carta compromiso para el envío en electrónico de la información de factura.
  Nota: Sólo para los autoimpresores, la carta compromiso para iniciar los enlaces deberá ser antes del 30 de noviembre de 2009.
  - Solicitud de Certificado de Firma Electrónica Avanzada (FIEL) emitido por el SAT.
  - Comprobante de inscripción para la Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
  - Constancia de Asignación de folios y serie emitido por el SAT.
  - Certificado de validación de un XML de factura con la herramienta proporcionada por AMECE-GS1 México
  - Constancia de validación del primer folio de factura generada a Comercial Mexicana en el portal del SAT.

Es muy importante cumplir con estos pasos, en caso contrario el sistema de Comercial Mexicana marcará la entrega como remisión interna y no liberará el pago hasta la entrega de la factura correspondiente, lo que ocasionará atrasos en sus pagos.

En AMECE-GS1 México apoyamos a su empresa con cursos de capacitación, asesorías, verificación de soluciones e información actualizada en el site para que pueda alcanzar los beneficios de este esquema, así como el poder conciliar las diferencias entre acuses de recibo e importes facturados, detectar diferencias en cantidades o costos de manera automática, 2 ó 3 días después de la entrega, optimizar los procesos de facturación y pago, por mencionar algunos.

Conozca más sobre el Proyecto de Implementación de la Factura Electrónica en Comercial Mexicana.