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El SAT no ha hecho aún obligatorio el uso de Factura Electrónica para grandes empresas que no sean autoimpresoras. Sin embargo, AMECE-GS1 México recomienda a este tipo de empresas adoptar el modelo de Comprobante Fiscal Digital no sólo por los múltiples beneficios operativos y de costos que ofrece, sino porque es previsible que en el futuro algunos de sus clientes o socios de negocios comiencen a exigir su uso estandarizado.
AMECE-GS1 México recomienda a los consumidores en general que hacen uso de facturas familiarizarse con el modelo de Comprobantes Fiscales Digitales, cómo funciona y cuáles son los elementos que hacen válida a la Factura Electrónica para poder comprobar y deducir gastos.
¿Qué es la FE?
La Factura Electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD) con validez fiscal, que utiliza los estándares definidos por el SAT (RMF Anexo 20) en cuanto a forma y contenido, garantizando la integridad, autenticidad y no repudio del documento:
Características de la FE
- Integridad.- Garantiza que la información contenida en el mensaje queda protegida y no puede ser manipulada o modificada, confirmando la no alteración de los datos de origen.
- Autenticidad.- Permite verificar la identidad del emisor y el receptor del CFD.
- No repudio.- El emisor que selle digitalmente un CFD no podrá negar la generación del comprobante.
La Factura electrónica es un método de facturación que utiliza tecnología digital para generar y resguardar este tipo comprobantes fiscales digitales. No es sino la culminación de un largo proceso de asimilación y adopción de las tecnologías de la información en los procesos operativos y comerciales de las empresas, que ven en los medios electrónicos una forma más segura, eficiente y económica de interactuar con ciudadanos, clientes y socios de negocios.
Obligaciones para Receptores 1. Conservar los CFD recibidos en medios electrónicos actualizados.
2. Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta los CFD recibidos
3. Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de los CFD recibidos. Verificar que las representaciones impresas de comprobantes fiscales digitales (CFD) cumplan con los siguientes requisitos:
1. Nombre, denominación o razón social del emisor
2. Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor
3. Domicilio fiscal de quien los expida
4. Contener impreso el número de folio
5. Lugar (si es distinto a la ubicación del emisor) y fecha de expedición
6. Clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona a favor de quien se expida
7. Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen
8. Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra
9. Monto de los impuestos que deban trasladarse, en su caso, desglosados por tasas
10. Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.
Otros requisitos de los CFD´s contenidos en la Resolución Miscelánea Fiscal:
1. La cadena original con la que se generó el sello digital
2. Sello digital correspondiente al comprobante fiscal digital
3. Número de serie del certificado de sello digital
4. Número de referencia bancaria y/o número de cheque con el que se efectúe el pago opcional)
5. La leyenda “Este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital”
6. En su caso, incluir la serie
7. En caso de operaciones con público en general utilizarán el RFC genérico XAXX010101000
8. Incluir adicionalmente los montos de los impuestos retenidos, en su caso
9. En caso de contener cantidad y clase de mercancía o descripción del servicio también deberá incluir la unidad de medida
10. El número y año de aprobación de los folios
11. Monto de la tasa del impuesto trasladado
Por otra parte, de acuerdo con lo establecido en la fracción III del artículo 31 de la LISR, para que el comprobante sea deducible, deberá incluir los datos de identidad y domicilio del receptor del comprobante.
Servicios AMECE-GS1 México
AMECE ofrece a las empresas diversos servicios relacionados al uso e implementación de la Factura Electrónica: - Plática Informativa.- Sesión con la finalidad de dar a conocer los datos relevantes para hacer uso de la Factura Electrónica, los beneficios y los requisitos que se necesitan. Además da a conocer cómo afectará a los autoimpresores la Resolución de la Miscelánea Fiscal.
- Curso Básico.- Tiene como objetivo dar a conocer el funcionamiento básico del intercambio de datos por medios electrónicos, enfocado principalmente al conocimiento de los aspectos operativos de la factura electrónica en los procesos de negocio de las empresas.
- Curso Fiscal / Legal.- Tiene como finalidad proporcionar a los usuarios la información relacionada a los estándares, mejores prácticas y lineamientos técnicos necesarios para desarrollar una solución tecnológica que sustente el envío, recepción y resguardo de la Factura Electrónica, así como los pasos a seguir para su implementación.
- Manuales de Soporte.- Material impreso con información técnica y operativa relacionada a la Factura Electrónica.
- Chat.- Herramienta de soporte en Internet para resolver dudas básicas entre dos o más personas de forma instantánea, sobre temas relacionados a Factura Electrónica.
- Asesorías in-situ.- Asesoría personalizada en sitio determinado por el cliente.
- ROI- Herramienta que sirve para medir el Retorno de Inversión al implementar Factura Electrónica.
- Validador de Mapeos.- Herramienta que sirve para revisar la estructura de operación de FE.
- www.tufactura.me Página web dedicada y especializada en temas de Factura Electrónica y blog: http://blog.tufactura.me
- Asignación de número GLN y su herramienta de gestión.- Número único de empresa para su identificación inequívoca en el mundo.
- Manual de pasos a seguir para una implementación exitosa de Factura Electrónica.
- Directorio de proveedores.
- Bibliografía, casos de estudio y materiales de consulta.
- Herramienta de Auto-evaluación empresarial.
- Consultoría
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