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Por disposición del SAT, a partir del 30 de abril de 2009 las empresas ya no podrán operar bajo el esquema de autoimpresión. Las opciones son migrar al esquema de Comprobantes Fiscales Digitales (Factura Electrónica) o regresar al esquema de facturas impresas en establecimientos autorizados. AMECE-GS1 México recomienda migrar al modelo de Comprobantes Fiscales Digitales (Factura Electrónica), pues ofrece múltiples beneficios en el corto, mediano y largo plazo, tanto para clientes como para proveedores. Obligaciones como Autoimpresor: - Contar con infraestructura tecnología para poder emitir sus propios comprobantes (equipo de registro electrónico)
- Revisión periódica del sistema
- Guardar una copia impresa de las facturas emitidas
- Aprobación de rangos de folios para Comprobantes Fiscales
- Enviar reporte mensual de Comprobantes Fiscales utilizados
- Envío de aviso electrónico para continuar imprimiendo Comprobantes Fiscales de conformidad con la legislación vigente (disponible sólo del 1 al 31 de enero de cada año)
Razones para implementar la Factura Electrónica Su esquema contempla como alternativas de emisión y entrega de comprobantes: - Emisión de una archivo electrónico (formato XML)
- Entrega de una representación impresa de un CFD
- Entrega en un dispositivo magnético
Servicios AMECE-GS1 México
AMECE-GS1 México ofrece a las empresas diversos servicios relacionados al uso e implementación de la Factura Electrónica:
- Plática Informativa.- Sesión con la finalidad de dar a conocer los datos relevantes para hacer uso de la Factura Electrónica, los beneficios y los requisitos que se necesitan. Además da a conocer cómo afectará a los autoimpresores la Resolución de la Miscelánea Fiscal.
- Curso Básico.- Tiene como objetivo dar a conocer el funcionamiento básico del intercambio de datos por medios electrónicos, enfocado principalmente al conocimiento de los aspectos operativos de la factura electrónica en los procesos de negocio de las empresas.
- Curso Fiscal / Legal.- Tiene como finalidad proporcionar a los usuarios la información relacionada a los estándares, mejores prácticas y lineamientos técnicos necesarios para desarrollar una solución tecnológica que sustente el envío, recepción y resguardo de la Factura Electrónica, así como los pasos a seguir para su implementación.
- Manuales de Soporte.- Material impreso con información técnica y operativa relacionada a la Factura Electrónica.
- Chat.- Herramienta de soporte en Internet para resolver dudas básicas entre dos o más personas de forma instantánea, sobre temas relacionados a Factura Electrónica.
- Asesorías in-situ.- Asesoría personalizada en sitio determinado por el cliente.
- ROI- Herramienta que sirve para medir el Retorno de Inversión al implementar Factura Electrónica.
- Validador de Mapeos.- Herramienta que sirve para revisar la estructura de operación de FE.
- www.tufactura.me Página web dedicada y especializada en temas de Factura Electrónica y blog: http://blog.tufactura.me
- Asignación de número GLN y su herramienta de gestión.- Número único de empresa para su identificación inequívoca en el mundo.
- Manual de pasos a seguir para una implementación exitosa de Factura Electrónica.
- Directorio de proveedores.
- Bibliografía, casos de estudio y materiales de consulta.
- Herramienta de Auto-evaluación empresarial.
- Consultoría.
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