El 2010 será el año de la Factura Electrónica. El pasado mes de noviembre el Ejecutivo Federal y el Congreso de la Unión, aprobaron dentro del paquete económico 2010, una serie de modificaciones al esquema de Comprobante Fiscal Digital (mismo que incluye a la Factura Electrónica), contempladas en el Código Fiscal de la Federación.

Dentro de las modificaciones se encuentran:

1. CFD (Factura Electrónica) obligatorio para todos los contribuyentes, sólo en operaciones mayores a dos mil pesos ($2,000).

• Siguen vigentes los esquemas actuales de CFD (emisión propios medios y terceros).
  
  • Los requisitos para emisores, proveedores y modalidades de operación no se modifican.
    
• Entra en vigor el nuevo esquema de CFD en línea (CFD-L)
  
  • Para los sectores que determine el SAT (Aplicarán reglas de carácter general).
  • Implementación será gradual.
  • Remitir el CFD al SAT o al Prestador de Servicios de Certificación para:
    
    • Validación de requisitos Art 29-A CFF
    • Asignación de Folio
    • Incorpore Sello Digital del SAT
      
  • Se tendrá que resguardar el mismo tiempo que el actual (5años).
  • Convivencia con los esquemas actuales.
  • Desaparece el requisito de contabilidad electrónica, “sólo se tendrá que registrar en la contabilidad”.
  • Se elimina el reporte mensual.

2. Uso del papel (por sus propios medios) sólo en operaciones menores a dos mil pesos.

• Opción sólo para operaciones cuyo monto no exceda de $ 2,000.00 sin impuestos.
• La impresión, siempre que reúna los requisitos podrá ser:
  
  • Por medios propios
  • A través de terceros
    
• Requisitos y obligaciones destacables:
  
  • Dispositivo de seguridad adherido.
  • Caducidad del dispositivo: 2 años.
    
• Transcurrido el periodo deberán destruirse y dar aviso al SAT.
• Solicitar aprobación de dispositivos de seguridad en la página del SAT en Internet.
• Informe trimestral de operaciones.
• Siguen operando los Comprobantes Fiscales pre impresos por un impresor autorizado (hasta su vigencia).
  
  • No aplica la limitante de los 2 mil pesos.

3. El estado de cuenta como Comprobante Fiscal.

• Se propone incorporar que el estado de cuenta en el que se refleje el pago realizado mediante una tarjeta de servicio también pueda utilizarse como medio de comprobación fiscal sin necesidad de documentación adicional.
• Asimismo, se propone establecer que los estados de cuenta puedan obtenerse de manera electrónica y tengan los mismos efectos legales que los impresos.

De esta manera el paso natural de las empresas es migrar al esquema de Facturación Electrónica, para no tener limitantes por la cantidad a facturar y esto impida generar negocio; así como facilitar la comunicación comercial con sus socios de negocio.

Cabe señalar que estas modificaciones son reglas generales en la materia y deberán ser complementadas detalladamente en la Resolución Miscelánea Fiscal de 2010, que contendrá la operación y las reglas de estas modificaciones, para que los contribuyentes puedan iniciar su ión; estando por ley, la autoridad obligada a publicarla antes del 1º de Mayo.


Proceso de la FE

Servicios AMECE-GS1 México

AMECE-GS1 México ofrece a las empresas diversos servicios relacionados al uso e implementación de la Factura Electrónica:

• Plática Informativa.- Sesión con la finalidad de dar a conocer los datos relevantes para hacer uso de la Factura Electrónica, los beneficios y los requisitos que se necesitan. Además da a conocer cómo afectará a los autoimpresores la Resolución de la Miscelánea Fiscal.
• Curso Básico.- Tiene como objetivo dar a conocer el funcionamiento básico del intercambio de datos por medios electrónicos, enfocado principalmente al conocimiento de los aspectos operativos de la factura electrónica en los procesos de negocio de las empresas.
• Curso Fiscal / Legal.- Tiene como finalidad proporcionar a los usuarios la información relacionada a los estándares, mejores prácticas y lineamientos técnicos necesarios para desarrollar una solución tecnológica que sustente el envío, recepción y resguardo de la Factura Electrónica, así como los pasos a seguir para su implementación.
• Manuales de Soporte.- Material impreso con información técnica y operativa relacionada a la Factura Electrónica.
• Chat.- Herramienta de soporte  en Internet para resolver dudas básicas entre dos o más personas de forma instantánea, sobre temas relacionados a Factura Electrónica.
• Asesorías in-situ.- Asesoría personalizada en sitio determinado por el cliente.
• ROI- Herramienta que sirve para medir el Retorno de Inversión al implementar Factura Electrónica.
• Validador de Mapeos.- Herramienta que sirve para revisar la estructura de operación de FE.
• www.tufactura.me Página web dedicada y especializada en temas de Factura Electrónica y blog: http://blog.tufactura.me
• Asignación de número GLN y su herramienta de gestión.- Número único de empresa para su identificación inequívoca en el mundo.
• Manual de pasos a seguir para una implementación exitosa de Factura Electrónica.
• Directorio de proveedores.
• Bibliografía, casos de estudio y materiales de consulta.
• Herramienta de Auto-evaluación empresarial.
• Consultoría