En estudios recientes se identificó que uno de los principales frenos en la masificación de Factura Electrónica, es la falta de estándares en la <Addenda>, sección dentro de la Factura Electrónica que sirve para definir información útil al negocio, y que no es del ámbito fiscal. En ella se incluyen datos como: códigos de barra, órdenes de compra, números de proveedor, por mencionar algunos.

En los últimos dos años diversas empresas han optado por el uso del Comprobante Fiscal Digital (Factura Electrónica), por lo que cada día es necesario que más empresas proveedoras utilicen la addenda homologada, con la finalidad de establecer una mayor y mejor comunicación con los socios de negocio, lo que deriva en múltiples beneficios para ambas partes, elevando la eficacia de procesos así como los niveles de calidad y servicio a clientes.

Al incluir los estándares en los proyectos de Factura Electrónica, ayuda a que una misma implementación aplique para todos los socios de negocio, logrando con ello una adopción masiva en el país y por lo tanto, retornos de inversión favorables para emisores y receptores.

A partir del 1 de enero de 2007, diversas empresas que integran el Comité de Factura Electrónica, coordinado por AMECE-GS1 México, están en posibilidades de recibir facturas electrónicas con la información comercial (Addenda) bajo estándares XML y/o EDIFACT, según la infraestructura tecnológica que cada una de las cadenas participantes defina.

Uno de los principales impulsores para la implementación de la Factura Electrónica es la optimización y automatización del proceso de facturación, así como la reducción de costos, donde los estándares juegan un papel muy importante para lograrlo.

Los estándares involucrados en este proceso son:

•    Identificación: Identifica de forma única y permite obtener de una forma rápida y eficiente la información de los productos facturados (GTIN), socios comerciales (GLN) y en caso de facturar cajas o pallets completos (GTIN 14, SSCC-18 y GS1-128).
•    Alineación y sincronización: Permiten mantener, de una forma eficiente y ordenada, los datos de facturación actualizados.
•    Comunicación Electrónica: Para hacer más eficiente la generación, envío y conservación de la Factura Electrónica es necesario hacer uso de diferentes estándares que afectan la comunicación electrónica:

Formato: Es importante estandarizar el formato tanto en datos fiscales (definido por el SAT) como datos comerciales (EDIFACT, XML) para reducir costos, hacer eficiente la integración automática de la información contenida en la factura a los sistemas administrativos de las empresas y homologar el esquema de auditoría por parte de la autoridad. Los estándares utilizados en Factura Electrónica son:

•    Medio de transmisión: Al tener la factura en electrónico nos permite enviarla a través de un medio de transmisión que se adapte a las necesidades de la empresa y permitan reducir tiempos en el envío, recepción y procesamiento de la factura (AS2, VAN, Internet, por mencionar algunas).
•    Seguridad: La base fundamental para darle un carácter de fiscal y legal a la Factura Electrónica es la Firma electrónica avanzada, misma que se basa en estándares de seguridad (RSA, MD5, PKI, entre otras).